摘要︰为配合社会近年对企业在可持续发展的关注,中海集团积极履行企业社会责任,全面及严格遵循所有与业务相关的环保法规条例,支持及响应政府的环保行动倡议,致力将各业务对环境造成的负面影响减到最低。集团在各业务范围注入环保元素的同时,亦在内部营运中全力支持环保,藉加强员工的环保意识减低温室气体排放的影响,以及提高办公环境的可持续发展效果。因此集团于2016年开展一个内部“节能减排”计划,通过推动同事于办公室实践绿色环保措施,并最终达到设定好之节能减排目标,携手共建绿色办公室。
关键词︰节能减排、环保、可持续发展、绿色办公、社会责任
一、背景
随着社会进步,真正具备实力,致力于打造品牌的企业,早已不会将利润最大化作为单一目标,而会更多参与社会公益。中国海外集团历来视社会责任为义不容辞之使命,积极回馈社会。集团于2005年成立中国海外爱心基金会,2009年正式注册,并设立“海无涯 爱无疆”公益品牌,以教育发展、绿色环保及扶贫赈灾三个领域为工作重点。迄今,集团在上述领域已累计捐赠超过1.95亿港元。其中,绿色环保是集团参与公益的重点之一。
针对全球气候和环境恶化,近年节能减排成为国际间的重要议题之一,各国政府及市民大众日渐关注大型企业以及上市公司在环保方面的工作,中海集团亦积极跟随国际趋势和国策方针,响应公众要求,致力实践相关工作,贯彻可持续发展的重要理念。因此,集团于2016年开始在集团及旗下子公司办公室开展一个内部“节能减排”计划,通过推动同事于办公室实践绿色环保措施,并最终达到设定好之节能减排目标,携手共建绿色办公室。
二、责任行动
中海集团“节能减排”计划于2016年第二季度推行,并在2017年升级、拓展为全年活动,通过制定年度节能减排目标、全面的数据监察,以及执行“节能减排行动清单”,有效激励了同事们在日常工作时实践环保。
(一)计划目的
旨在推动辨公室文化和行为上的转变,通过一连串容易实行的办公室绿色措施,鼓励员工在日常工作时为环保踏出重要的一步,共建可持续发展办公。
(二)计划简介
通过“节能减排行动清单”、每年报告成果以及评审等一系列工具和措施,鼓励集团及旗下子公司辨公室成员在日常工作时实践环保。“节能减排行动清单”是由集团倡议的一系列节能减排措施,重点范畴包括:节约用纸、节约用电及节约用水,各参与计划的办公室需于每年年底收集统计及上报用纸、用电及用水的数据,以作评审。在计划推行期间,集团不定期选取个别办公室进行绿色审核,并通过内部检查及定点抽查,以确保“节能减排计划”之各项措施有效执行。计划并设有表扬和奖励机制,为表扬成功达到“节能减排”计划要求之办公室,集团将授予“绿色标签”以示鼓励,并于集团内网等渠道予以表扬。
集团亦建立了“节能减排计划”活动专属网站(http://events.cohl.com/eserp/),将有关的信息于网站上发布,同时亦通过中海集团微信平台进行宣传及消息推送,包括:推送计划相关宣传信息;主题项目或活动及相关专题宣传;定期节能减排小秘方;以及计划成效报告。
(三)数据收集及评审
2016年集团于总部及旗下子公司指定之核心办公室推行了第一阶段试行计划,收集2015及2016年之用纸、用电及用水数据作统计及报告成果。有关数据收集后经整理及分析,通过集团微信号发布,并作为2017年度订立目标和指针的参考。
为优化“节能减排”计划,持续提升办公室环境质素,集团于2017年以“共建绿色办公室”为主题在集团层面制定了《绿色办公室指引》,为集团及子公司设立相关环境标准时提供参考信息,各单位根据《指引》并按自身环境,自行决定如何更好地管理及实践绿色办公室。同时集团亦于2017年开展计划第二阶段,为各办公室设定目标及进行评审,进一步推动各单位宣贯绿色环保理念,在办公室实践可持续发展之环保行为。
在完成收集各办公室的数据后,我们亦会对相关工作进行检讨,包括向表现优异的单位了解采用的环保措施,以供其他单位互相学习。
(四)组织环保相关主题活动
除了进行收集数据及评审外,集团亦组织举办环保及相关的主题活动,希望藉通过活动进一步提高员工的环保意识,身体力行,实施节能减排,努力拓展“幸福空间”。
2017年3月,为响应3月22日“世界水日”,集团首次在全集团范围组织“中海水周”活动,并以“节约用水、保护水资源”为主题,鼓励集团及旗下各单位于活动期内,自行组织一系列节水宣传或教育活动。集团总部率先举办“珍惜水源、节约用水措施及分享会”,透过观看《珍惜水源》等教育短片,教育各员工洁净水源的重要性,以及只有身体力行才能节约用水,保护好水资源。同时,集团旗下各单位都以“中海水周”为题,透过展开不同类型的宣传活动,唤起大众对珍惜水源、节约用电的环保意识。
珍惜水源、节约用水措施及分享会
2017年6月,为响应“中海环保月”并配合6月5日“世界环境日”,提升环保意识,推动绿色生活,集团总部举办了《废物?资源?探讨香港废物问题与出路》专题讲座,邀请了世界绿色组织就香港的固体废物与回收情况和将实施的固体废物收费计划等议题进行了深入的讲解,同事们亦分享了在废物处理以及回收的经验。回收再利用是减少固体废物的其中一个重要措施。为了让同事进一步了解回收再利用的概念,提高相关意识,讲座后举行了工作坊,由导师带领大家一同利用使用过之牛奶盒制作零钱包。
专题讲座及环保工作坊
2018年,集团“节能减排”计划以“低碳生活。惜物减废”为年度主题,集团及旗下各单位组织开展了一系列以“低碳生活”、“健康工作间”为宣传重点的活动,包括由集团总部组织的“健康工作间讲座暨盆景工作坊”,由918博天堂国际举办的“组织安全环保管理会议”等,透过丰富的形式和内容,号召不同业务线和岗位的同事,切合自身实际情况践行环保。
在“健康工作间讲座暨盆景工作坊”活动中,集团邀请导师为同事们从日常生活、办公习惯、饮食结构、废物处理等方面,生动讲解如何推行节能减排。同事们并在导师指导下亲手制作有空气净化功能的玻璃盆景,既发挥了创意,舒缓了工作疲劳,完成后的作品亦达到提升室内空气质素、加强员工健康、绿化办公环境之效果。
918博天堂国际在四月初参加了由中国城市科学研究会、广东省住房和城乡建设厅、珠海市人民政府等单位于珠海主办的“第十四届国际绿色建筑与建筑节能大会暨新技术与产品博览会”,公司代表在会上学习了关于建筑碳排放管理,绿色节能新技术、新趋势等,并收集整理相关资料,于4月底在港举办了一连两场“安全环保管理会议”,向公司各在建地盘的安全及环保管理人员传递与自身业务有关的环保信息。各安全及环保管理人员亦分享了自身地盘在安全、健康及环保方面的工作情况,承诺将推广“低碳及健康工作间”理念。
此外,各地区公司亦积极响应集团号召,根据公司业务和特点,因地制宜地举办了各类活动。中海商务开展了“Open Your Mind做城市领读者”活动,引入“共享阅读”概念,在写字楼大堂设置了MINI共享图书馆,供众多租户免费借阅,激励租户参与、践行低碳绿色的生活方式。中海商务并在全国11座城市的20余个写字楼发起“熄灯一小时”的活动,携手写字楼入驻企业,为环保公益事业出一份力。
中海物业并号召业主一起加入环保行列,组织了“绿动中海环保嘉年华”系列活动,邀请70余名业主参与“双脚丈量·绿色未来”行动,建立邻里间共同维系绿色家园的信念,业主们都展现出践行低碳生活的决心。
三、履责成效
通过集团在公司内部及微信进行推广宣传、制定绿色办公室指引、不定期进行审核、以及积极组织举办环保及相关的主题活动等,进一步提高了中海员工的环保意识,在办公室及生活上践行能源节约,而他们的努力亦反映在“节能减排”计划收集的数据上。
(一)能源节约
集团就节约用纸、墨粉盒及墨盒,节约用电,节约用水及环保采购四个范畴,制定了合共40个“节能减排行动列表”项目,所有参与活动的单位均能完成列表中超过半数项目,获颁授予“绿色标签”,而其中918博天堂国际投资深圳办公室表现优异,完成率高达95%,同时亦达到全年用纸量(较2016年)减少2%,及用电量(较2016年)减少5%,获得最高级别的“绿色+标签”。
2017年“节能减排行动清单”完成情况
(二)外界嘉许及获奖
集团凭借开展“节能减排”计划获得外界的认同及嘉许,其中集团已连续六年获世界绿色组织举办之“联合国千禧发展目标—绿色办公室奖励计划”嘉许,获颁发“绿色办公室”标志,以表扬集团在办公室持续实践绿色理念,并有效执行环保措施。
此外,集团多年来亦相继获得联合国千禧发展目标“环球爱心企业”标志、世界绿色组织“绿色办公室”标志、HKQAA“企业社会责任先导者”标志、WTO经济导刊“金蜜蜂‧生态文明奖”及香港生产力促进局“企业公民嘉许计划”企业组别银奖等。
四、结语
集团自2016年开展“节能减排计划”,在各单位的大力支持下,计划内容持续优化、成效不断提升,进一步确立集团在环保工作方面的倡导角色,彰显了集团践行环保的企业社会责任担当,同时亦推动旗下子公司在日常办公环境中更全面推动绿色办公文化。而集团在环境保护及可持续发展的努力和贡献,亦成功获得众多具认受性之标志和奖项。
集团将会继续努力推动绿色环保的社会责任工作,致力于各个业务范畴负起环保责任,通过提倡环保概念于日常办公细节上,并组织一系列主旨鲜明、形式多样的活动,藉此提高员工的环保意识,共建绿色办公及小区文化。(中海集团供稿)